Prozesse
Excel rein, saubere Stammdaten raus – mit Probelauf vorher.
Lieferantenlisten haben nie die Spaltennamen Ihres PIM. Der Import ordnet Spalten automatisch oder „Mit KI“ zu, gleicht über Artikelnummer oder GTIN ab und zeigt im Probelauf, was neu ist, was sich ändert und was fehlschlagen würde – bevor etwas gespeichert wird.
Fünf Schritte
Datei → Zuordnung → Abgleich → Probelauf → Import. Abgleich über Artikelnummer, GTIN/EAN oder ein anderes eindeutiges Feld; Modus „neu und aktualisieren“, „nur neue“ oder „nur bestehende“. Untertabellen wie mehrere Barcodes je Artikel gehen im selben Import mit.
Wie eine manuelle Änderung
Jede Zeile läuft durch denselben Speicherweg wie eine Eingabe im PIM: Rechte, Schreibschutz, Automationen, Formeln, Struktur, Historie und Herkunft. Der Import läuft im Hintergrund mit Fortschritt, Fehlerbericht als CSV und „Importierte anzeigen“.
Export und Bilder
Export als Excel (Untertabellen als weitere Blätter), CSV oder JSON – alle Artikel oder genau die gefilterte Liste, mit den Spalten Ihrer Listenansicht und nur mit lesbaren Feldern. Bilder kommen per Dateiname oder GTIN ins PIM und als ZIP wieder heraus.
Nummernkreise
Zum Beispiel A-{JJJJ}-{000000} → A-2026-000124: Präfix und Suffix mit Datum, Stellen, Startwert, Schrittweite, jährlicher Neustart, „nächste Nummer setzen“ und „Aus Bestand übernehmen“. Am Feld wählen Sie „Automatisch vergeben beim Anlegen“.
Weitere Ansichten
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Abtippen, nachziehen, Lieferanten nachlaufen: Das zahlen Sie jeden Monat – in Personalstunden. Rechnen Sie es mit Ihren eigenen Zahlen nach.
Kosten berechnenHäufige Fragen
Import/Export & Nummernkreise: kurz beantwortet.
Was passiert, wenn eine Lieferantenliste andere Spaltennamen hat?
Der Import ordnet Spalten automatisch zu; „Mit KI zuordnen“ erkennt auch Namen wie „Art.-Nr.“ oder „Leistung W“. Sie prüfen die Zuordnung, bevor der Probelauf startet.
Kann ein Import Daten überschreiben, die freigegeben sind?
Nein. Der Import beachtet Schreibschutz und Rechte wie eine manuelle Änderung. Was nicht geschrieben werden darf, erscheint im Probelauf und im Fehlerbericht.
Wie schnell ist der Import?
In der Messung des Projekts dauert ein Probelauf über 10.000 Zeilen rund 0,15 Sekunden; der Import neuer Artikel rund 18 Millisekunden je Artikel, weil jede Zeile Automationen, Historie und Herkunft durchläuft (eingebettete Datenbank).
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