Das PIM-System mit KI: Sie beschreiben, die KI baut es.

apvros PIM ist ein KI-natives Product-Information-Management-System für jedes Unternehmen, das Artikel- und Produktstammdaten pflegt – unabhängig von der Branche. Es verwaltet Artikeldaten, Bilder, Lieferantendaten und Kanäle in einem frei anpassbaren Datenmodell und verfolgt jede Änderung bis in Produkttexte und veröffentlichte Kanäle. apvros PIM ist ein Produkt von apvros e.U. aus Tirol.

Für jede Branche, die Artikel- oder Stammdaten pflegt – vom Großhandel und Hersteller über Einzelhandel und E-Commerce bis zu Bau, Maschinenbau, Lebensmitteln, Pharma, Mode oder Dienstleistern mit Leistungskatalog. Der Grund: Tabellen, Felder, Strukturen und Prüfregeln sind nicht fest vorgegeben – Sie beschreiben sie in eigenen Worten, und die KI baut sie passend zu Ihren Daten. Ausführliche Beispiele zeigen wir für Leuchten, Möbelbeschläge, Haushaltswaren, Elektrogroßhandel und Sanitär.

Für Unternehmen im deutschsprachigen Raum, die ein Stammdatensystem für ihre Artikel und Produkte brauchen – genutzt von Produktmanagement, Stammdaten-Team, E-Commerce, Einkauf und IT. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern ob Sie Artikelstammdaten aus vielen Quellen zentral pflegen, prüfen und an Kanäle weitergeben wollen.

Für Produktstammdaten ja: Artikel, Varianten, Merkmale, Bilder, Lieferantendaten und Kanäle liegen an einer Stelle, mit Rechten, Prüfregeln und Historie. Weitere Stammdaten wie Leistungen, Ersatzteile, Zertifikate oder Standorte legen Sie als eigene Tabellen an. Kunden- und Geschäftspartnerdaten über mehrere Systeme abzugleichen – das klassische MDM-Thema – ist nicht der Schwerpunkt.

Die KI ist in jede Funktion eingebaut und arbeitet mit den Rechten des Benutzers: Automationen entstehen aus einem Satz, neue Felder werden gegen feste Richtlinien geprüft, und das Prüfcenter verfolgt Änderungen bis in einzelne Textabsätze – inklusive Rücklesen aus dem Zielkanal. Dazu kommen Werbeaussagen-Belege nach EmpCo, die Auswertung von Retouren bis zu den Fehlerkosten je Lieferant und ein MCP-Zugang für Microsoft Copilot, ChatGPT und Claude. Drei dieser Abläufe haben wir bei acht geprüften PIM-Anbietern nicht gefunden – Methode und Quellen stehen auf der Seite „PIM-Vergleich“.

Für die meisten Anpassungen nicht mehr. Tabellen, Felder, Automationen, Schnittstellen, Ansichten, Rechte und Auswertungen beschreiben Sie in eigenen Worten; die KI macht daraus einen Vorschlag, prüft ihn gegen Ihre Richtlinien und baut ihn nach Ihrer Freigabe. Hilfe lohnt sich weiterhin bei komplexen Systemintegrationen und großen Datenmigrationen.

Sie können Ihr Lastenheft anhängen – Sie müssen aber keins schreiben. Die KI-Einrichtung macht aus Ihrer Beschreibung eine nummerierte Anforderung mit Abnahmekriterien, plant und baut die Umsetzung und erzeugt am Ende das PDF „Anforderung & Umsetzung“. Die Regellogik prüfen Sie selbst; dafür gibt es den Schritt „Prüfen“.

Dann programmiert die KI einen eigenen Baustein, etwa eine Prüfung „Artikelnummer muss dem Muster AA-00000 entsprechen“ – mit Erklärung in Deutsch, Tests und Probelauf an echten Artikeln. Der Code läuft abgeschottet ohne Netzwerk, Dateien und Datenbank; nutzbar ist er erst, wenn alle Tests grün sind und ein berechtigter Administrator ihn freigegeben hat.

Meist Beträge im Cent-Bereich: In einem Test mit rund 70 KI-Aufrufen über OpenAI (gpt-6-luna) lagen die Kosten bei rund 0,11 € (umgerechnet zum EZB-Referenzkurs vom 06.10.2026). Ein einzelner Vorschlag kostet typischerweise weniger als einen Cent bis wenige Cent; größere Modelle kosten mehr.

Das Ziel ist weniger Handarbeit: Importe, Lieferanten, Prüfregeln, Autopilot und KI bereiten vor, das Team prüft und gibt im Prüfkorb frei. Wie viel Aufwand sich verschiebt, misst der Automatisierungsgrad mit Ihren eigenen Daten – Pauschalzahlen nennen wir nicht.

Sie wählen selbst: Anthropic Claude, OpenAI, Azure OpenAI oder einen OpenAI-kompatiblen Endpunkt – getrennt für Standard, Copilot, Texte & Datenblätter sowie Regeln & Baukästen. Die API-Schlüssel liegen nur auf dem Server; ohne KI funktioniert alles außer den KI-Funktionen.

Nein. Die KI schlägt vor – Texte, Felder, Regeln, Zuordnungen – und ein Mensch prüft und gibt frei. Massenänderungen zeigen immer zuerst eine Vorschau, und jede Änderung steht mit Benutzer, Herkunft und Zeitpunkt in der Historie.

Ja. Per Klick entsteht eine Testumgebung aus der Produktion – komplett, als Stichprobe oder nur Modell und Einstellungen. Dort geht nichts nach außen: Webhooks, Veröffentlichungen, Exporte und Lieferantenanfragen werden nur protokolliert. Was passt, übernehmen Sie mit Dreiwege-Vergleich, Probelauf und Rückgängig; Datensätze werden nie in die Produktion kopiert.

Ja. apvros PIM wird von der apvros e.U. in Tirol entwickelt und ist für Unternehmen im deutschsprachigen Raum gemacht – Oberfläche und Texte auf Deutsch, Betrieb auf Microsoft Azure in einer Region Ihrer Wahl, etwa West Europe, Germany West Central oder Switzerland North.

apvros PIM ist für Microsoft Azure vorbereitet: PostgreSQL Flexible Server, Container Apps und Blob Storage, bereitgestellt per Infrastruktur-Vorlage in der Region Ihrer Wahl – etwa West Europe, Germany West Central oder Switzerland North. Details auf der Seite Sicherheit & Datenschutz.

Im Mittelstand laut öffentlich verfügbaren Marktübersichten typisch 80.000 bis 400.000 € über fünf Jahre, inklusive Einführung (Dreher Consulting, Juni 2026). Den größten Teil macht die Einführung aus, nicht die Lizenz.

Einen Bruchteil davon. Der Preis hängt von Umfang und Betrieb ab und wird individuell angeboten. Fragen Sie eine Demo an – wir zeigen apvros PIM an Ihrem Sortiment und erstellen danach ein Angebot.

Über den Import aus CSV, Excel oder JSON mit automatischer oder KI-gestützter Spaltenzuordnung und einem Probelauf vor dem Speichern. Bilder werden per Dateiname oder GTIN zugeordnet; Lieferanten können fehlende Daten über das Lieferantenportal selbst ergänzen.

Ja. Die REST-API unter /api/v1 bringt eine live je Zugang erzeugte OpenAPI-3.1-Beschreibung mit, Delta-Abgleich „changed_since“ mit Cursor, Stapel-Schreiben bis 1.000 Einträge je Aufruf und signierte Webhooks. SAP, Microsoft Dynamics und Business Central, Odoo, Salesforce, HubSpot, Shopware, BMD oder Middleware wie Azure Logic Apps, MuleSoft und Boomi können darüber angebunden werden – fertige Konnektoren für diese Systeme liefern wir nicht.

Umgesetzt nach Stand der Technik: Anmeldung per OAuth 2.0 (Access-Tokens für 30 Minuten) oder API-Schlüssel im Header, nie in der URL; Ablaufdatum ist Pflicht; Geheimnisse mit 256 Bit werden nur als Hash gespeichert und einmal angezeigt. Dazu optionale IP-Freigabeliste, Ratenbegrenzung, Sperre nach Fehlversuchen, Protokoll jedes Aufrufs für 90 Tage und HMAC-signierte Webhooks. Jeder Zugang arbeitet mit den Rechten einer Rolle bis aufs Feld.

Ja – es schreibt sich selbst. apvros PIM erzeugt sein Handbuch aus der aktuellen Einrichtung: Unsere Prozesse, Automationen in Klartext, Tabellen & Felder und 21 Anleitungen. Nach jeder Änderung ist es in rund einer Sekunde aktuell, jeder sieht nur, was seine Rechte erlauben, und die KI beantwortet Fragen daraus. Die allgemeinen Anleitungen stehen öffentlich im Hilfe-Center dieser Website.